Stöd till föreningslivet

En aktiv fritid med möjlighet att ta del av aktiviteter och arrangemang inom kultur och idrott får människor att trivas.

Saxofon

Vara kommun ger ekonomiskt stöd till föreningar, ideell verksamhet och folkbilning för att föreningslivet ska utvecklas och hållas levande. För att få ekonomiskt stöd ska de ideella verksamheterna ha verksamhet inom områdena kultur eller fritid. Verksamheten ska vara öppen för alla och aktiviteterna ska stärka delaktighet, främja mångfald och gärna ha ett genusperspektiv.

”Regler för stöd till folkbildning och ideell verksamhet i Vara kommun”, antagna 170227, finns här att läsa i sin helhet.

Sök stöden via blankett som du hittar här eller genom att använda e-tjänsterna i högerspalten.

1: Aktivitetsstöd barn och unga

Syfte

Stöd till föreningars verksamhet för barn och unga, barns och ungas delaktighet i föreningslivet och återväxten inom föreningslivet.

Inriktning

Aktivitetsstöd barn och unga följer Riksidrottsförbundets regler, former, ansökningsdatum och åldersintervall för statligt lokalt aktivitetsstöd (LOK-stöd).

Stödet baseras på antalet deltagartillfällen för barn och unga i föreningens regi. Med deltagartillfälle menas att en ungdom som bor i Vara kommun aktivt deltar i en aktivitet som genomförs av den sökande föreningen. Det går endast att räkna ett deltagartillfälle per person och dag. Om en person exempelvis deltar i flera tävlingar under en dag, kan bara ett deltagartillfälle den dagen räknas. Aktivitetsstöd barn och unga ges för maximalt 30 personer per tillfälle. Varje aktivitet ska ha en utsedd ansvarig person närvarande.

Stödets storlek

Det anslagna stödet fördelas på alla sökande föreningar. Därför kan man inte veta i förväg exakt vad varje förening kommer att få.

Ansökan & utbetalning

Året delas upp i två stödperioder där föreningarna rapporterar vårens och höstens aktiviteter.
Senast den 25 augusti för vårens aktiviteter, redovisningsperiod 1/1 – 30/6.
Senast den 25 februari för höstens aktiviteter, redovisningsperiod 1/7-31/12.
Här hittar du ansökningsblankett
Det går också bra att söka via e-tjänst

Utbetalning

September och mars.

2: Aktivitetsstöd samlingslokaler

Syfte

Stöd till föreningar som äger samlingslokaler.

Krav

Samlingslokalen måste ägas av en eller flera ideella organisationer.
Samlingslokalen ska vara öppen och tillgänglig för kulturarrangemang, fritidsaktiviteter, studieverksamhet och föreningslivets möten och arrangemang. Lokalen kan även hyras ut för privata ändamål.
Samlingslokalen ska vara externt uthyrd (dvs. till någon utöver den egna föreningen) minst 10 gånger under ett verksamhetsår.

Stödets storlek

Aktivitetsstödet till samlingslokaler baseras på antalet bokningar under föregående verksamhetsår. Med bokning menas sammankomst som är införd i bokningsjournal och antingen motsvaras av en hyresintäkt i redovisningen eller en offentlig aktivitet arrangerad av föreningen. Internt arbete, t ex. föreningens egna styrelsemöten, kan inte räknas som bokning.
Stödets storlek baseras på den totala summan av bokningar, egna och externa. Stödet beräknas efter ett system med koefficienter.

Antal bokningar                Koefficient

0-10 externa bokningar        0

11-20 bokningar                  1,5

21-40                                 1,4

41-60                                 1,3

61-80                                 1,2

81-100                                1,1

101-250                              1,0

Föreningen kan tillgodoräkna sig maximalt 250 bokningar per år.
Det anslagna stödet fördelas på alla sökande föreningar. Därför kan man inte veta i förväg exakt vad varje förening kommer att få.

Ansökan

Senast den 31/3, redovisningsperiod är föregående verksamhetsår.
Här hittar du ansökningsblankett
Det går också bra att söka via e-tjänst

Utbetalning

Maj

3: Aktivitetsstöd arrangemang

Syfte

Stöd till ett mångsidigt kulturutbud för kommunens invånare och besökare.

Inriktning

Stöd kan sökas till offentliga, ickekommersiella arrangemang. Arrangemanget kan vara fristående eller del av ett sammanhang.
Aktivitetsstöd arrangemang kan enbart sökas av föreningar.
Stöd ges i första hand till arrangemangets innehåll, exempelvis arvoden, reseersättningar, hyror och kostnader för marknadsföring.
Det går inte att få stöd till kommersiella arrangemang, föreningars interna arrangemang, politiska arrangemang eller tävlingar.
Kravet på att 75 % av föreningens medlemmar ska bo i Vara kommun gäller inte vid ansökan om Aktivitetsstöd arrangemang.

Krav

Ansökan måste lämnas in innan arrangemanget är genomfört. Ansökningar som lämnas in efter att arrangemanget är genomfört beviljas inte.
Om arrangemanget är tänkt att erbjudas utan kostnad för publiken ska särskilda skäl anges. Ett sådant skäl kan vara att barn och unga ska kunna delta utan kostnad.
En ansvarig person ska vara närvarande vid arrangemanget.
För arrangemanget ska passande marknadsföringsinsatser planeras.

Stödets storlek

En förening kan söka max 10 000 kronor per år.
Hur mycket pengar som beviljas per arrangemang baseras på en bedömning av angelägenhetsgrad, kvalitet och kostnader samt en viktning av arrangemanget mot kriterier enligt nedan. Stödet kan påverkas av om medel har beviljas från andra organisationer som är helt eller delvis finansierade av skattemedel.

Kriterier som ligger till grund för stödets storlek
• Arrangemanget riktar sig till/är tillgängligt för barn/unga.
• Arrangemanget har karaktär av något utöver det vardagliga och tillför bygden något extra.
• Arrangemanget ger möjlighet till deltagare att vara delaktiga i arrangemanget.
• Arrangemanget bygger på samarbete mellan flera föreningar och aktörer.

Ansökan, redovisning, utbetalning

Vid ansökan om belopp över 5 000 kr ska ansökan lämnas in senast 1 månad före arrangemangets genomförande.
Ansökan ska innehålla en realistisk ekonomisk kalkyl och en redovisning av vilka andra organisationer som beviljat bidrag. Till ansökan ska bifogas ett underlag för beräkning, exempelvis offerter eller prisuppgifter.
OBS! Under sommaren är handläggningstiden längre. Tänk på att vara ute i god tid med din ansökan.
Här hittar du ansökningsblankett
Det går också bra att söka vi e-tjänst

Den beviljade summan betalas ut efter att föreningen har skickat in en redovisning av arrangemanget till Vara kommun. Redovisningen ska skickas in senast 2 månader efter att projektet genomförts dock senast 31 december innevarande år. I annat fall förfaller rätten till det beviljade stödet.
Utbetalning: 4 veckor efter inkommen redovisning.

4: Vara Snabb

Vara Snabb – Ung, kreativ och vill genomföra ett kulturprojekt?                           

För dig mellan 13-26 år. Du kan söka pengar för kulturprojekt av engångskaraktär, som till exempel filmvisning,  skateboardtävling, konsert eller något helt annat som du vill genomföra. (Observera! Ej föreningsanknutet) Mer information här!

5: Stöd till upprustning

Syfte

Underlätta för föreningar som äger och tillhandahåller lokaler och anläggningar för föreningslivets och allmänhetens behov.

Inriktning

Föreningar kan söka stöd till nybyggnation, tillbyggnation och ombyggnation av egenägda lokaler och anläggningar. Föreningar kan även söka stöd till insatser som uppkommit på grund av särskilt stora renoverings- och/eller underhållsbehov. Stöd ges inte till upprustning och reparationer som kan räknas som vanligt underhåll.
Tillgänglighetsanpassningar och energieffektiviserande åtgärder prioriteras.
Det årliga anslaget för upprustningsstöd är begränsat vilket innebär att Bildningsnämnden måste göra en prioritering av de ansökningar som lämnats in. Att ett upprustningsprojekt uppfyller kraven för stödet är ingen garanti för att få stöd.

Krav

Ny-/till-/ombyggnationen eller renoveringen behövs för att föreningen ska kunna utöva sin verksamhet.
Insatserna kan inte inbegripas i normalt löpande underhåll.
Föreningen ska ha en god medfinansiering för insatserna. Medfinansieringen kan vara i form av pengar och/eller ideella insatser.

Projektet bör inte ha påbörjats innan föreningen har sökt och beviljats stöd. Arbeten som görs innan beslut om stöd tagits görs på egen risk då föreningen inte vet om föreningen får stöd innan beslutet är taget i Bildningsnämnden.

Stödets storlek

Grunden är att stöd beviljas upp till 40 % av materialkostnaderna.
Om föreningen även beviljas stöd från Boverket, Jordbruksverket/ Länsstyrelsen eller Riksidrottsförbundet till projektet, justeras Bildningsnämndens stöd för att möta eventuella tvingande villkor från dessa.
Stödet anpassas neråt om byggnationen vid redovisning och besiktning inte motsvarar ansökan.

Ansökan, beslut, redovisning, utbetalning

Ansökan lämnas senast 1 november till Bildningsnämnden.
Här hittar du ansökningsblankett
Det går också bra att söka via e-tjänst

Bildningsnämnden tar beslut om vilka föreningar som får stöd på årets sista sammanträde. Beslutet rör medel ur kommande budgetår.
Redovisning av byggnationens genomförande och ekonomiska utfall ska lämnas till Kultur Vara senast 30 november året efter nämndens beslut. I annat fall förfaller rätten till det beviljade stödet.
Bidraget betalas ut efter att projektet är helt slutfört. Åtgärderna ska vara färdigställda och besiktigade. Delutbetalning kan göras under pågående arbete efter besiktning.

6: Stöd till utveckling

Syfte

Stöd till nyskapande utveckling av det lokala föreningslivet.

Inriktning

Stöd ges till utvecklingsprojekt som kompletterar föreningens ordinarie verksamhet.
Stöd kan sökas till:
Planering eller start av ny/unik verksamhet som inte finns representerad inom Vara kommuns föreningsliv.
Planering eller start av ny/unik verksamhet inom en existerande förening.
Satsning på ny målgrupp. Till exempel ungdomssatsningar för föreningar med huvudsaklig verksamhet för vuxna, satsningar på flickor i föreningar med stor andel pojkar och vice versa.

Kriterier som ligger till grund för stödets storlek
• Graden av nyskapande i projektet
• Projektets angelägenhetsgrad
• Samarbetsprojekt mellan föreningar
• Plan för hur utvecklingsinsatsen kommer att leva vidare efter att projektet är genomfört.

Ansökan, beslut, redovisning, utbetalning

Ska innehålla projektbeskrivning och en redovisning av vilka andra organisationer som beviljat bidrag.
Bildningsnämnden beslutar om utvecklingsstöd 2 gånger per år. Ansökan lämnas in 1 februari eller 1 augusti.
OBS! Under sommaren är handläggningstiden längre. Tänk på att vara ute i god tid med din ansökan.
Här hittar du ansökningsblankett
Det går även bra att söka via e-tjänst

Redovisning ska skickas in senast 2 månader efter genomförandet, dock senast 31 december innevarande år. Utbetalning sker senast 4 veckor efter inkommen redovisning.

7 a: Stöd genom särskilda avtal

Syfte

Ge allmänheten tillgång till regelbunden verksamhet inom kultur inklusive idrott och friluftsliv, samt tillgång till lokaler och anläggningar speciellt ägnade för utövande av sådana aktiviteter.

Inriktning

Avtal skrivs gällande aktiviteter för särskild målgrupp, särskilda temaaktiviteter och /eller årligen återkommande kulturarrangemang. Avtal skrivs även för tillhandahållande/skötsel av lokaler och anläggningar speciellt ägnade åt aktiviteter inom kultur och rekreation och som kan användas av föreningar och allmänhet. Satsning på särskild målgrupp/tema kan exempelvis vara aktiviteter som främjar inkludering och/eller mångfald.

Avtal skrivs efter dialog mellan respektive verksamhet och Bildningsnämnden. I avtalen fastställs uppdrag, stödets storlek och längden på avtalet (1, 2 eller 3 år).

Ansökan, beslut, redovisning, utbetalning

Avtalen beslutas av Bildningsnämnden vid årets sista sammanträde och gäller från påföljande årsskifte.
Redovisning ska ske enligt direktiv i respektive avtal. Skulle avtalets intention inte följas på det sätt som regleras i avtalet, avbryts avtalet av den part som inte är nöjd.
Utbetalning: januari.

7 b: Bygdepeng

Syfte

Stimulera lokala utvecklingsgrupper (föreningar i samverkan) eller intresseföreningar till verksamhet för en ökad trivsel i bygden/på orten.

Inriktning

Stödet ska användas till specificerade aktiviteter för att höja trivseln i bygden/på orten.

Ansökan, redovisning, utbetalning

Ansökan ska lämnas in senast den 31 mars.
Här hittar du ansökningsblankett

Stödet ska redovisas senast den 31 mars nästkommande år.
Utbetalning sker inom 2 månader efter sista ansökningsdag.

8: Stöd till studieförbund

Syfte

Syftet med stödet är att ge föreningsliv och invånare tillgång till olika typer av lärprocesser och evenemang av folkbildande karaktär.
Utöver nedan nämnda stöd berörs folkbildningen av Stöd enligt särskilda avtal.

Krav

Studieförbundet ska vara anslutet till studieförbundens bransch- och intresseorganisation Studieförbunden i samverkan.
Studieförbundet ska ha en självständig ekonomisk förvaltning och en ansvarig styrelse med säte i kommunen eller regionen.
Studieförbundet ska kunna presentera de handlingar Bildningsnämnden kräver för att kunna granska inlämnad bidragsansökan.

Stödets storlek

Det anslagna stödet fördelas på alla sökande studieförbund. Kommunalt stöd kan lämnas för all statsbidragsberättigad verksamhet som bedrivs inom Vara kommun enligt den fördelningsmodell som Folkbildningsrådet beslutat ska gälla för det statliga bidraget. Bidrag lämnas med budgetbelopp som fastställs av Bildningsnämnden.

Ansökan, redovisning, utbetalning

Vara kommun följer de ansöknings-, redovisnings- och utbetalningsförfaranden som Västra Götalands Bildningsförbund rekommenderar.

Syfte

Stöd till föreningars verksamhet för barn och unga, barns och ungas delaktighet i föreningslivet och återväxten inom föreningslivet.

Inriktning

Aktivitetsstöd barn och unga följer Riksidrottsförbundets regler, former, ansökningsdatum och åldersintervall för statligt lokalt aktivitetsstöd (LOK-stöd).

Stödet baseras på antalet deltagartillfällen för barn och unga i föreningens regi. Med deltagartillfälle menas att en ungdom som bor i Vara kommun aktivt deltar i en aktivitet som genomförs av den sökande föreningen. Det går endast att räkna ett deltagartillfälle per person och dag. Om en person exempelvis deltar i flera tävlingar under en dag, kan bara ett deltagartillfälle den dagen räknas. Aktivitetsstöd barn och unga ges för maximalt 30 personer per tillfälle. Varje aktivitet ska ha en utsedd ansvarig person närvarande.

Stödets storlek

Det anslagna stödet fördelas på alla sökande föreningar. Därför kan man inte veta i förväg exakt vad varje förening kommer att få.

Ansökan & utbetalning

Året delas upp i två stödperioder där föreningarna rapporterar vårens och höstens aktiviteter.
Senast den 25 augusti för vårens aktiviteter, redovisningsperiod 1/1 – 30/6.
Senast den 25 februari för höstens aktiviteter, redovisningsperiod 1/7-31/12.
Här hittar du ansökningsblankett
Det går också bra att söka via e-tjänst

Utbetalning

September och mars.