Kommunala råd

Bestämmelser för arbetsmarknadsrådet

Bestämmelser för arbetsmarknadsrådet i Vara kommun

Bestämmelser för brottsförebyggande rådet

Bestämmelser för brottsförebyggande rådet antagna av KF 2020-12-14 § 137

Bestämmelser för brottsförebyggande rådet i Vara kommun

Gäller från och med: 8 januari 2021
Beslutsinstans: Kommunfullmäktige
Fastställd: 14 december 2020, § 137
Typ av dokument: Bestämmelser
Diarienummer: KS 2020/199
Ansvarig nämnd: Kommunstyrelsen
Datum för revidering: –
Dokumentansvarig: Kanslichef

Innehållsförteckning

  • Syfte och sammansättning
  • Val av ordförande
  • Organisation och natur
  • Sammanträden

Syfte och sammansättning

1 §

Det lokala brottsförebyggande rådet är ett samarbetsorgan mellan kommun
och polis som verkar för att öka tryggheten och minska brottsligheten i
Vara kommun. Utgångspunkten för arbetet bygger på en samverkansöverenskommelse tecknat mellan kommun och polis. Samverkansavtalet följs upp och revideras varje ny mandatperiod utifrån aktuella problemområden och behov av förebyggande insatser.

2 §

Brottsförebyggande rådet ska vara sammansatt av representanter för
kommunala nämnder, vars verksamhet berör brottsförebyggande arbete,
samt representanter för polis enligt följande:

  • Tre representanter jämte tre ersättare från kommunstyrelsens
    arbetsutskott.
  • Ordförande med 2:e vice ordförande som personlig ersättare från
    följande nämnder:
  1. Bildningsnämnden
  2. Socialnämnden
  • Ordförande med 1:e vice ordförande som personlig ersättare från
    följande nämnder:
  1.  Miljö- och byggnadsnämnden
  2. Tekniska nämnden
  • En representant från polisen ska erbjudas ingå.

Från förvaltningen deltar följande representanter:

  • Kommunens samordnare för det brottsförebyggande arbetet.

Val av ordförande

3 §

Kommunstyrelsen utser ordförande i brottsförebyggande rådet.

4 §

Brottsförebyggande rådet utser inom sig en vice ordförande.

Organisation och natur

5 §

Brottsförebyggande rådet är organisatoriskt knutet till kommunstyrelsen.

Samordnaren för det brottsförebyggande arbetet svarar för att samordna
arbetet med brottsförebyggande rådet, vilket bland annat innefattar stöd till
ordförande vid utskick av kallelse, underlag, protokollföring, expediering
etc.

6 §

Brottsförebyggande rådet är ett remiss- och referensorgan.

Rådet behöver inte ha en enhetlig uppfattning och regleras inte av
kommunallagens bestämmelser avseende arbetsformer och beslutsförhet.

Sammanträden

7 §

Brottsförebyggande rådet sammanträder fyra gånger per år, efter varje
kvartalsmöte inom VEST (Vara i effektiv samordning för trygghet).
Ytterligare sammanträden ska hållas om ordföranden eller mer än hälften av
rådets ledamöter begär det.

8 §

Brottsförebyggande rådets ställningstaganden ska redovisas i anteckningar
efter varje sammanträde.
Avvikande synpunkter som framkommit ska antecknas.
Anteckningarna ska delges rådets ledamöter samt anmälas till
kommunstyrelsen.

9 §

Kallelsen med förteckning över ärenden som ska behandlas samt handlingar
ska skriftligt delges brottsförebyggande rådets ledamöter minst sju dagar
före sammanträdet.

10 §

Brottsförebyggande rådet ska fortlöpande informeras om aktuella frågor
som berör det brottsförebyggande arbetet.

Bestämmelser för det kommunala pensionärsrådet

Bestämmelser för det kommunala pensionärsrådet

Bestämmelser för det kommunala pensionärsrådet

Fastställd av kommunfullmäktige 2020-04-27 § 36

Innehåll

  • Syfte och sammansättning
  • Val av ordförande
  • Organisation och natur
  • Sammanträden
  • Ekonomi

Syfte och sammansättning

§ 1

Kommunala pensionärsrådet (KPR) är ett organ för samråd och ömsesidig
information mellan kommunen och företrädare för pensionärernas riksorganisationer, som verkar inom kommunen.

Pensionärerna får genom KPR större delaktighet i samhällets insatser och kan
där ta initiativ och arbeta aktivt för förändringar i den kommunala verksamheten
samt ge förslag till åtgärder, som berör de äldres förhållanden i samhället
t.ex. yttra sig vid förberedelser för upphandling av entreprenad som berör
äldre, eller vid större planändringar och byggnation.

Genom KPR ges kommunen möjlighet att samråda med pensionärsorganisationerna i ett tidigt skede i beredningsprocessen samt att få deras synpunkter i ärenden som berör pensionärerna. Via samrådet förstärks möjligheterna till inflytande för KPR.

Kommunen skall i alla för ålderspensionärer principiellt viktiga ärenden:

  • Samråda med KPR före beslut
  • Informera KPR om sin verksamhet och planerade förändringar samt om
    resultatet av olika åtgärder som har eller kan få aktualitet för kommunens
    äldre

§ 2

KPR skall vara sammansatt av representanter för kommunala nämnder, vars
verksamhet berör pensionärerna samt representanter för pensionärsorganisationerna enligt följande:

  • En representant jämte en ersättare från kommunstyrelsens arbetsutskott
    samt två representanter jämte två ersättare från socialnämnden
  • En representant jämte ersättare från primärvården skall erbjudas ingå
  • En representant jämte ersättare från varje pensionärsförening i kommunen
    som är anknuten till en riksorganisation för pensionärer

Organisationer som ingår i det kommunala pensionärsrådet skall, efter sina
årsmöten i början av mandatperioden, anmäla ledamöter och ersättare som
skall ingå i KPR till socialnämnden. Vid avhopp anmäler aktuell organisation
ny ledamot och ersättare. Organisationernas representanter ska vara skrivna i
kommunen.

Val av ordförande

§ 3

Socialnämnden utser ordförande i KPR.

§ 4

KPR utser inom sig vice ordförande.

Organisation och natur

§ 5

KPR är organisatoriskt knutet till Socialnämnden.
Socialförvaltningen svarar för att samordna arbetet med pensionärsrådet, vilket
bland annat innefattar stöd till ordförande vid utskick av kallelse, underlag,
protokollföring, expediering, etc.

§ 6

KPR är ett remiss- och referensorgan. KPR behöver inte ha en enhetlig uppfattning
och regleras inte av kommunallagens bestämmelser avseende arbetsformer
och beslutsförhet.

§ 7

KPR kan vid behov utse en granskningsgrupp, bestående av ett antal av rådets
medlemmar, som får representera rådet mellan rådets ordinarier sammanträden.

Sammanträden

§ 8

KPR sammanträder fyra gånger per år. Ett sammanträde skall alltid hållas i
anslutning till kommunens budgetbehandling. Ytterligare sammanträden skall
hållas om ordföranden, vice ordföranden eller mer än hälften av KPR:s ledamöter
begär det.

§ 9

KPR:s ställningstaganden skall redovisas i protokoll efter varje sammanträde.
Avvikande synpunkter som framkommit skall antecknas. Protokollet justeras
av ordföranden och en ledamot och skall delges KPR:s ledamöter, kommunstyrelsen och socialnämnden.

§ 10

Kallelsen och förteckning över ärenden som skall behandlas samt handlingar
skall skriftligen delges KPR:s ledamöter minst 14 dagar före sammanträdet.

§ 11

KPR skall fortlöpande informeras om aktuella frågor. Även andra nämnders
föredragningslistor tillhandahålls KPR om de har önskemål om detta. KPR har
möjlighet att bjuda in representanter från alla kommunens nämnder till rådets
sammanträden, för att föredra aktuella frågor i nämnden som berör de äldres
förhållanden i samhället.

Ekonomi

§ 12

Vid resor som genomförs till arrangemang dit rådet har blivit inbjudet och
utsett representanter, ges reseersättning enligt kommunens arvodesreglemente
för förtroendevalda. Reseersättning utbetalas av socialnämnden.

§ 13

Sammanträdesarvode och ersättning för förlorad arbetslivsförtjänst utgår till
nämndernas representanter enligt kommunens arvodesreglemente för förtroendevalda. Varje nämnd utbetalar arvode och ersättning till sina egna representanter.

Bestämmelser för det kommunala rådet för funktionshindrade

Bestämmelser för det kommunala rådet för funktionshindrade

Bestämmelser för gatu- och kvartersnamnskommittén

Bestämmelser för gatu- och kvartersnamnskommittén

Bestämmelser för gatu- och kvartersnamnskommittén

Fastställd av kommunfullmäktige 2020 04 27 § 37

Innehåll

  • Syfte och sammansättning
  • Val av ordförande
  • Organisation och natur
  • Sammanträden
  • Ekonomi

Syfte och sammansättning

§ 1

Gatu- och kvartersnamnskommittén ska bereda ärenden kring namnsättning av gator och kvarter, för vilka miljö- och byggnadsnämnden är beslutande organ.

§ 2

Gatu- och kvartersnamnskommittén skall vara sammansatt av representanter för kommunala nämnder, vars verksamhet berör namngivning av gator och kvarter:

  • En representant jämte ersättare från miljö- och byggnadsnämnden
  • En representant jämte ersättare från bildningsnämnden.

Val av ordförande

§ 3

Miljö- och byggnadsnämnden utser ordförande i gatu- och kvartersnamnskommittén.

§ 4

Bildningsnämnden utser vice ordförande i gatu- och kvartersnamnskommittén.

Organisation och natur

§ 5

Gatu- och kvartersnamnskommittén är organisatoriskt knutet till miljö- och byggnadsnämnden.

Miljö- och byggnadsförvaltningen svarar för att samordna arbetet med kommit-tén, vilket bland annat innefattar stöd till ordförande vid utskick av kallelse, un-derlag, protokollföring, expediering till lantmäteriet, berörda nämnder och övriga intressenter, etc.

§ 6

Gatu- och kvartersnamnskommittén är ett beredningsorgan för namn på gator och kvarter, för vilket Miljö- och byggnadsnämnden är beslutande instans

Sammanträden

§ 8

Gatu- och kvartersnamnskommittén sammanträder vid behov.

§ 9

Vid behov ska gatu- och kvartersnamnskommittén ta in synpunkter från berörda intressenter eller parter med specialkunskap, så som bygdegårdsföreningar.

§ 10

Gatu- och kvartersnamnskommitténs ställningstaganden skall redovisas i proto-koll efter varje sammanträde. Protokollet justeras av ordförande och en ledamot och skall delges miljö- och byggnadsnämnden.

§ 11

Kallelsen och förteckning över ärenden som skall behandlas samt handlingar skall skriftligt delges kommitténs ledamöter minst 7 dagar före sammanträdet.

Ekonomi

§ 12

Sammanträdesarvode och ersättning för förlorad arbetsinkomst utgår enligt kommunens arvodesreglemente för förtroendevalda. Varje nämnd utbetalar arvode och ersättning till sina egna representanter.

Bestämmelser för gestaltningsrådet

Bestämmelser för Gestaltningsrådet

Bestämmelser för gestaltningsrådet

Antagna av kommunstyrelsen 2020-04-01 § 48

Innehåll

  • Syfte och sammansättning
  • Organisation och natur
  • Sammanträden
  • Ekonomi

Syfte och sammansättning

§ 1

Gestaltningsrådet i Vara kommun har som uppgift att säkerställa kompetens i
gestaltningsfrågor ur ett estetisk, kulturellt och konstnärligt perspektiv från en
punkt utanför den kommunala organisationen och med förmåga att se med
utifrån kommande ögon på gestaltningens möjligheter i samhällsplaneringen i
Vara kommun.

§ 2

I gestaltningsrådet finns konstnärlig och arkitektonisk yrkeskompetens kombinerad med lokal kännedom. Även andra kompetenser där konsten som samhällsbyggande faktor är avgörande kan komma ifråga.

Gestaltningsrådet består av sju ledamöter, enligt följande:

  • en förtroendevald ur kommunstyrelsens arbetsutskott
  • fyra ledamöter hämtas utanför kommunens geografiska område
  • två är boende men inte förtroendevalda i Vara kommun.

Ledamöterna i Vara kommuns gestaltningsråd sitter på personliga meriter och
representerar ingen annan än sig själva. De väljs efter kunskap, intresse och
renommé för fyra år i taget. Om en ledamot behöver lämna rådet, ersätts hen
på återstoden av tiden.

Kommunstyrelsens nominerar och väljer arbetsutskottet representant. Kommunstyrelsen väljer övriga representanter efter nominering av stadsarkitekt.

Organisation och natur

§ 3

Gestaltningsrådet sorterar under kommunstyrelsen. Ansvarig tjänsteman är stadsarkitekten.

Gestaltningsrådet kommer med synpunkter och ger rekommendationer på hur stadsbyggnad, konst och kultur tillsammans tas tillvara i såväl konkreta projekt som i framtida planering. Utgångspunkten är Vara kommuns kulturplan och gestaltningsprogram. Gestaltningsrådet ser till såväl nya som äldre miljöer, byggnader och platser där gestaltning kan tillföra konstnärliga/kulturella värden och därmed höja kvalitén och/eller styrka hållbarheterna (miljömässig, ekonomiskt och social hållbarhet).

Gestaltningsrådet presenteras under mandatperioden för kommunens planer i framför allt Vara, Kvänum, Vedum och Stora Levene.

§ 4

Gestaltningsrådet kan vara ett remiss- och referensorgan för kommunala beslut rörande gestaltning. Det behöver inte ha en enhetlig uppfattning och regleras inte av kommunallagens bestämmelser avseende arbetsformer och beslutsförhet.

Sammanträden

§ 5

Gestaltningsrådet sammanträder vid behov.

§ 6

Gestaltningsrådets sammankomster är huvudsakligen diskussionsforum, varför inget officiellt protokoll förs.

§ 7

Rådets synpunkter kanaliseras genom stadsarkitekten.
Minst en gång per år ska gestaltningsrådets arbete sammanställas och återrapporteras till kommunstyrelsen.

Ekonomi

§ 8

Sammanträdesersättning utbetalas enligt kommunens arvodesreglemente

Bestämmelser för näringslivsrådet

Bestämmelser för näringslivsrådet i Vara kommun

Självservice

På självservice kan du som är privatperson, företagare eller som representerar en förening, komma i kontakt med kommunen och utföra dina ärenden via e-tjänster och blanketter.