Redovisning av externa köp av projektledartjänst inom fastighetsenheten

Vara kommun har sammanställt kostnaderna för externt köpta konsulttjänster avseende projektledare på fastighetsenheten mellan april 2021 och juni 2025.

Sammantaget uppgår externt köpta konsulttjänster, från april 2021 till juni 2025, avseende projektledare på fastighetsenheten till 10 miljoner kronor, varav kostnaderna för aktuell projektledare uppgår till 7,6 miljoner fördelat på tre olika avtal.

• Avtal 1 med företag 1: För åren 2021-2022 uppgår kostnaderna för projektledaren till 1,1 miljoner kronor.
• Avtal 2 med företag 2: Gäller från mars 2022. Kostnaden för projektledare uppgår till 750 000 kronor, utöver det har övriga tjänster köpts för 1,7 miljoner kronor.
• Avtal 3 med företag 3: Avser perioden september 2022 till juni 2025. Kostnaden för projektledare uppgår till 5,7 miljoner kronor. Ytterligare projektledartjänst köps in för 2,5 miljoner.
  Kommunen har utöver detta ett avtal med företag 3 för tjänster inom brand, el och VVS. Under perioden mars 2022-juni 2025 har för dessa tjänster kostat 9,3 miljoner kronor. Totalt uppgår kostnaderna för projektledartjänster och övriga tjänster till 17,5 miljoner kronor.

Kommunens fastighetsenhet har under perioden investerat för totalt 565 miljoner kronor i ny-, om- och tillbyggnad av verksamhetslokaler. Projektledaren har arbetat med ett flertal av dessa så som förskolor, grundskolor och vårdcentrum samt många mindre projekt och verksamhetsanpassningar i kommunen.

Utredningen visar hittills på brister i upphandling av avtal, diarieföring, delegationsbeslut och fakturahantering. Fakturorna som härrör till projektledaren är till största delen kontrollattesterade av konsulten själv och det saknas även tillräckliga fakturaunderlag.

Vad händer framåt?

Under hösten och fram till årsskiftet kommer en extern utredning upphandlas och genomföras för att granska processer och rutiner. I nuläget finns inga misstankar om att några fel har begåtts, utöver brister i avtals-, fakturahantering och diarieföring. Den externa utredningen kommer visa om det finns skäl att misstänka några andra oegentligheter.

Vi fortsätter att arbeta med att säkra interna rutiner och processer framåt.