Antagna av kommunstyrelsen den7 maj 2025 § 70

Detta är ett styrdokument. Texten på sidan är en kopia av originalhandlingen. Vissa redaktionella ändringar kan ha gjorts och dekorativa bilder kan ha tagits bort. Kontakta kommun@vara.se om du vill ta del av originalhandlingen.

Innehållsförteckning

• Bakgrund och syfte
• Pension till anställda
• Annan pensionslösning än KAP-KL eller AKAP-KR
• Inför pension
• Pensionsinformation till anställda

Bakgrund och syfte

Dessa riktlinjer avser att övergripande beskriva de pensionsförmåner som gäller för medarbetare i Vara kommun samt att redogöra för de lokala beslut och riktlinjer på pensionsområdet som tillämpas i kommunen.

De kollektivavtalade pensionsavtalen innehåller möjligheter till lokala överenskommelser och beslut om pensionslösningar. Riktlinjerna beskriver eventuella kompletteringar av och avsteg från kollektivavtalen.

Riktlinjerna ska medverka till att stärka bilden av kommunen som en modern och attraktiv arbetsgivare samt stödja kommunens möjlighet att rekrytera och behålla medarbetare. Riktlinjerna ska även bidra till att pensionsfrågorna hanteras på ett tydligt, enhetligt och konsekvent sätt.

För medarbetare inom kommunen tillämpas kollektivavtalad tjänstepension enligt KAP-KL och AKAP-KR.

Mer utförlig och detaljerad information om de olika kollektivavtalade tjänstepensionsplanerna finns på www.skr.se

Uppdatering

Riktlinjen ska ses över en gång per mandatperiod och uppdateras om det finns behov av det. Däremellan ska uppdatering ske då det skett större förändringar i lagar och kollektivavtal som påverkar pensionsområdet

Beslutsordning

Kommunstyrelsen är pensionsmyndighet när det gäller anställdas pensionsvillkor.

Kommunstyrelsen beslutar om riktlinjen för pensioner till anställda.

HR-chef beslutar om särskild avtalspension enligt överenskommelse

Pensionshandläggaren beslutar i normala och löpande ärenden.

Pension till anställda

De anställda omfattas från och med 2023-01-01 av pensionsavtalet AKAP- KR som ersätter AKAP-KL. AKAP-KR gäller för en arbetstagare som tillträder en anställning innan hen fyllt i 32 a § LAS angiven ålder.

Pensionsavtalet KAP-KL kan fortsätta gälla för anställda födda 1985 och tidigare som berättigats att göra ett val att kvarstå i KAP-KL.

Äldre pensionsavtal kan fortfarande gälla i enskilda fall på grund av särskilda omständigheter.

De pensionsförmåner som ingår i KAP-KL är:

• Avgiftsbestämd ålderspension
• Förmånsbestämd ålderspension
• Pension till efterlevande vuxen och barn
• Särskild avtalspension
• Intjänad pensionsrätt IPR 1997-12-31(PFA)

De pensionsförmåner som ingår i AKAP-KR är:

• Avgiftsbestämd ålderspension
• Familjeskydd
• Särskild avtalspension

Pension vid parallella anställningar

I syfte att inte försämra medarbetares tjänstepension vid parallella anställningar kan kommunen erbjuda särskild beräkning av dessas tjänstepension. Möjligheten riktar sig till medarbetare som omfattas av AKAP-KR och som vid full sysselsättningsgrad har en pensionsgrundande lön överstigande 62,5 procent av inkomstbasbeloppet.

De parallella anställningarna ska ha ett nära samband med varandra och vara av intresse för kommunen.

Den särskilda beräkningen innebär att kommunen tillämpar de centrala parternas rekommendation enligt AKAP-KR, bilaga 2 punkt 10. Det medför att gränsvärdet 7,5 inkomstbasbelopp som brytpunkt för pensionsavgiften sänks i förhållande till sysselsättningsgraden i anställningen.

Mellan arbetsgivare och medarbetare skrivs en överenskommelse som sedan lämnas till Lönecenter V6. Överenskommelsen skickas också till pensionsadministratören.

Löneväxling till pension

Tillsvidareanställda medarbetare har möjlighet att pensionsspara via ett överenskommet månatligt bruttolöneavdrag. Det överenskomna beloppet betalas i form av en premie till en tjänstepensionsförsäkring.

Den anställdes bruttolön före växling ska utgöra grund för avsättning till tjänstepension, framtida löneförhandlingar och beräkning av sjuklön och semesterlön.

Erbjudandet om bruttolöneväxling gäller medarbetare som – efter växlingen – har en pensionsgrundande inkomst om minst 8,07 inkomstbasbelopp. Beloppsgränsen 8,07 inkomstbasbelopp är satt för att medarbetare inte ska riskera att mista förmåner i det allmänna socialförsäkringssystemet som exempelvis pension och sjukersättning samt ersättning vid föräldraledighet.

Observera dock att ersättningar vid långvarig sjukdom, över 7,5 PBB, som grundar sig på den anställdes sjukpenninggrundande inkomst och avgiftsbefrielseförsäkringen avseende avgiftsbestämd ålderspension påverkas negativt vid löneväxling. Kommunen kompenserar inte för detta och inte heller för det fall att andra lönerelaterade ersättningar än de som nämns i denna riktlinje kan komma att påverkas på grund av löneväxlingen.

Utöver den bruttolön som den anställde avstår bekostar arbetsgivaren ett tillägg motsvarande skillnaden mellan sociala avgifter och löneskatt på pensionsförmåner. Det innebär att löneväxlingsbeloppet för närvarande räknas upp med 5,8 procent. Premietillägget kan komma att justeras om förändring sker av skatter och/eller avgifter.

Kommunen har anvisningar på Intranätet som i detalj beskriver förutsättningarna för löneväxling. För anställd som önskar löneväxla upprättas ett individuellt avtal mellan denne och kommunen

Annan pensionslösning än KAP-KL eller AKAP-KR

Alternativ KAP-KL

Fram till 2022-12-31 har möjligheten funnits för högre chefer och nyckelpersoner att byta den förmånsbestämda ålderspensionen i KAP-KL mot en premiebestämd ålderspension – så kallad Alternativ KAP-KL. Möjligheten att byta till Alternativ KAP-KL stängdes 2023-01-01 men redan tecknade överenskommelser fortsätter att gälla tills något annat överenskoms.

Vid Alternativ KAP-KL behålls övriga pensionsförmåner inom KAP-KL oförändrade eller följer kommunens riktlinje. Premien för alternativ KAP- KL motsvarar den som kommunen skulle ha betalat för den förmånsbestämda ålderspensionen. Anställd som valt att omfattas av alternativ KAP-KL kan inte återgå till ordinarie KAP-KL så länge anställningen i kommunen består.

Pensionsförmånen betalas in till och med månaden innan den anställde fyller 65 år. En överenskommelse kan göras mellan kommunen och den anställde att en extra pensionsinbetalning ska fortsätta även efter att den anställde fyllt 65 år. Den anställde får då göra en ansökan om detta till arbetsgivaren som ensidigt beslutar om villkoren i frågan. Möjligheten till förlängd pensionsinbetalning ska vara ett personalpolitiskt verktyg i syfte att behålla medarbetare som är betydelsefulla för verksamheten

Annan pensionslösning än AKAP-KR

Möjlighet finns att, vid nyrekrytering, träffa överenskommelse med en arbetstagare som har en överenskommen fast kontant lön överstigande 83,5 procent av inkomstbasbeloppet, om att kvarstå i helt annan pensionslösning än AKAP-KR. Ett sådant beslut fattas av kommunstyrelsen efter föredragande av HR-chefen.

Om sådan överenskommelse träffas gäller den så länge arbetstagaren är anställd och överenskommelsen ska anmälas till Pensionsnämnden

Inför pension

Särskild avtalspension enligt överenskommelse (ÖK-SAP)

Särskild avtalspension enligt överenskommelse kan betalas ut på heltid eller deltid efter individuell överenskommelse mellan arbetsgivare och medarbetare. Särskild avtalspension är en möjlighet som beviljas restriktivt och efter individuell prövning med hänsyn tagen till förutsättningarna i verksamheten.

Med särskild avtalspension avses pension före 66 år. Särskild avtalspension är inte en rättighet för den anställde utan ett av flera alternativ som kommunen kan använda vid övertalighet, generationsväxling samt vid behov av åtgärder för att säkerställa framtida kompetensbehov. Avgång med särskild avtalspension kan påverka allmän pension, socialförsäkringar och avtalsförsäkringar. Kommunen utger inte någon kompensation för detta.

Beslut om särskild avtalspension fattas i varje enskilt fall av HR-chefen med hänsyn tagen till verksamheten och kommunens ekonomi.

Riktlinje för hel särskild avtalspension

Hel särskild avtalspension beviljas med återhållsamhet. I den mån kommunen finner det lämpligt att bevilja hel särskild avtalspension gäller nedanstående:

• Särskild avtalspension kan beviljas tillsvidareanställd som nått lägsta åldern för uttag av allmän pension och som i anslutning till avgången varit anställd inom kommunen under minst 8 år.
• Särskild avtalspension utbetalas med 65 % av pensionsunderlaget (genomsnittslön) beräknat enligt KAP-KLs respektive AKAP-KRs bestämmelser.
• Särskild avtalspension utbetalas från den överenskomna avgångstidpunkten till och med månaden före 66-årsmånaden.
• Den särskilda avtalspensionen upphör tidigare i det fall intjänad pensionsrätt 1997-12-31 och/eller förmånsbestämd ålderspension utbetalas från kommunen före 66 års ålder.
• Under tid med särskild avtalspension ska kommunen betala pensionsavgifter för avgiftsbestämd ålderspension.
• För anställd som omfattas av bestämmelserna om förmånsbestämd ålderspension i KAP-KL ska tiden från avgången intill månaden före 65-årsmånaden tillgodoräknas som pensionsgrundande.
• Under tid med särskild avtalspension gäller skyddet avseende pension till efterlevande.
• Särskild avtalspension ska samordnas med 73,5% av eventuell annan förvärvsinkomst. Ett prisbasbelopp per år undantas dock från samordning

Kommunen ska informera om detta.

Kommunen kan i enskilda fall undantagsvis besluta om särskild avtalspension utan beaktande av riktlinjer för hel särskild avtalspension. Ett sådant beslut fattas av kommunstyrelsens personalutskott efter föredragande av HR-chefen

Riktlinjer för partiell särskild avtalspension

Partiell särskild avtalspension beviljas med återhållsamhet. I den mån kommunen finner det lämpligt att bevilja partiell särskild avtalspension gäller nedanstående:

• Särskild avtalspension kan beviljas tillsvidareanställd som nått lägsta åldern för uttag av allmän pension som i anslutning till avgången varit anställd inom kommunen under minst 8 år och vars anställning permanent omregleras till en lägre sysselsättningsgrad. Den lägsta tillåtna sysselsättningsgraden efter omregleringen ska vara minst 50 % av heltid.
• Partiell särskild avtalspension beviljas inte för anställd som uppbär partiell sjukersättning från Försäkringskassan.
• Partiell särskild avtalspension utbetalas med 65 % av pensionsunderlaget (genomsnittslön) beräknat enligt KAP-KLs respektive AKAP-KRs bestämmelser, beroende av vilket avtal individen tillhör, i den omfattning som motsvarar arbetstidsminskningen.
• Partiell särskild avtalspension utbetalas från den överenskomna tidpunkten till och med månaden innan den då den anställde fyller 66 år eller den tidigare månad då sysselsättningsgraden ändras, anställningen upphör eller då intjänad pensionsrätt 1997-12-31 och/eller förmånsbestämd ålderspension börjar utbetalas från kommunen.
• Under tid med rätt till särskild avtalspension ska kommunen också betala pensionsavgifter för avgiftsbestämd ålderspension avseende den del som motsvarar arbetstidsminskningen.
• För anställd som omfattas av bestämmelserna om förmånsbestämd ålderspension ska denna beräknas utifrån det pensionsunderlag som fastställts för den särskilda avtalspensionen.
• Motsvarande pensionsunderlag används också vid eventuell beräkning av pension till efterlevande.
• Särskild avtalspension ska samordnas med 73,5% av eventuell annan förvärvsinkomst. Ett prisbasbelopp per år undantas dock från samordning.

Kommunen kan i enskilda fall undantagsvis besluta om särskild avtalspension utan beaktande av riktlinjer för partiell särskild avtalspension . Ett sådant beslut fattas av kommunstyrelsens personalutskott efter föredragande av HR-chefen.

Pensionsförstärkning vid förtida uttag

I syfte att lösa övertalighet eller i andra särskilda fall, kan kommunen erbjuda anställda som avgår med förtida uttag av tjänstepension ett tilläggsbelopp som pensionsförstärkning till ålderspensionen.

Pensionsförstärkning är ingen rättighet för anställda, utan beviljas enbart i de fall då kommunen finner det lämpligt. Beslut fattas i varje enskilt fall, av HR-chefen.

Riktlinjer för pensionsförstärkning

Pensionsförstärkning kan beviljas anställd som nått åldern för uttag av allmän pension och som i anslutning till pensioneringstidpunkten har minst 8 års sammanhängande anställningstid i kommunen.

Tilläggsbeloppet uppgår till 15 procent av den fasta månadslönen vid avgångstillfället, dock minst 4000 kr respektive högst 8000 kronor per månad i relation till sysselsättningsgraden. Tilläggsbeloppet indexeras ej under utbetalningsperioden.

Tilläggsbeloppet betalas ut kontant varje månad från och med månaden efter avgångsmånaden till och med månaden före 65-årsmånaden.

Anställningen upphör i samband med pensionsavgången och inget ytterligare tjänstepensionsintjänande sker därefter.

Pensionsinformation till anställda

Nyanställda

Som en del av introduktionen får nyanställda information om de pensionsförmåner som gäller för anställningen eller uppdraget.

Pensionsadministratörens valcentral skickar information och valblankett avseende valet för avgiftsbestämd ålderspension.

Under anställningstiden

Kommunens medarbetare får varje år information om intjänade pensionsförmåner i anställningen. Pensionsinformationen gällande förmånsbestämd ålderspension (PFA & KAP-KL) är skriftlig och lämnas i form av en pensionsprognos. Information om den avgiftsbestämda ålderspensionen fås från det försäkringsbolag den anställde valt.

Medarbetarna kan också vända sig till pensionshandläggare på kommunen vid frågor eller för att få information om relevanta pensionsavtal. På Valcentralens hemsida finns information om medarbetarens pensionsgrundande lön, hur stor premie som avsatts till den avgiftsbestämda ålderspensionen och till vilket försäkringsbolag.

Kommunen tillhandahåller muntlig eller skriftlig information om möjligheten för medarbetare med pensionsgrundande årsinkomst över 8,07 IBB att bruttolöneväxla till förstärkt tjänstepension.

Kommunen erbjuder med viss regelbundenhet muntlig och gruppvis information riktad till medarbetarna i syfte att orientera medarbetarna om de tillämpliga pensionsavtalen. De muntliga informationsinsatserna genomförs antingen i egen regi eller med hjälp av extern kompetens.

Vid pensionsavgång

Anställda som planerar att avgå med pension ska lämna skriftlig ansökan om detta till närmaste chef senast tre månader före planerad pensionsavgång. Dessutom ska ansökan om pension lämnas till kommunens pensionshandläggare. I god tid innan pensionsavgången informeras den anställde skriftligen via kommunens pensionshandläggare om pensionens storlek. För begäran om utbetalning av avgiftsbestämd ålderspension, samt information om pensionsförmånens storlek, ska den anställde vända sig till valt försäkringsbolag.

För begäran om utbetalning av allmän pension ska den anställde vända sig till Pensionsmyndigheten.

Ansvar

Informationen i dessa riktlinjer syftar till att ge en introduktion till de pensionsförmåner som medarbetare samt förtroendevalda på kommunen omfattas av via aktuellt kollektivavtal och aktuella bestämmelser. Informationen är inte heltäckande. För ytterligare information, se www.skr.se

Om det råder oklarheter mellan de pensionsförmåner som anges i detta dokument och aktuellt kollektivavtal gäller alltid kollektivavtalet. Ta därför kontakt med kommunens HR-avdelning om det råder några oklarheter.