Kommunstyrelsens tillika krisledningsnämndens delegationsordning

2.1

I enlighet med Finanspolicy och Riktlinjer för finansverksamheten besluta om att:

• uppta, omsätta och amortera lån i koncernbanken.
• placera kortfristig överskotts-likviditet.

EC

1

Beslut fattas inom
den av kommunfullmäktige
fastställda låneramen.

2.2

Avskrivning av fordringar, max belopp 20 000 kronor per faktura

EC

1

2.3

Utseende av personer som ska ha rätt att förfoga över kommunens och dess stiftelsers medel i bank, rätt att underteckna swishavtal med tillhörande konton, inköpskort och företagskortsavtal, momsdeklaration, momsansökan och arbetsgivaravgift och motsvarande samt att tillträda kommunens bankfack.

KD

1

2.4

Rätt att företräda donationsstiftelser samt teckna dess firma i t.ex. årsredovisningarna

RE

EC

1

2.5

Beslut om utdelning ur stiftelser och fonder som kommunstyrelsen förvaltar

RE

EC

1

2.8

Fastställande av beslutsattestanter och ersättare

KD/FC

1

2.9

Rätt att beslutsattestera alla ansvar inom kommunstyrelsens verksamheter

KD/FC

1

4.1.1

Avdelning

KD

1

4.1.2

Resultatenhet/sektion

KD

1

4.1.3

Övriga tjänster inom resultatenheterna

FC

1

4.2.1

Anställning av förvaltningschef under max ½ år och en gång

KD

1

4.2.2

Anställning av verksamhetschef inom den egna förvaltningen

FC

1

4.2.3

NY

Anställning av enhetschef inom:

• Förvaltningen för utveckling och service
• Samhällsbyggnadsförvaltningen
• Tekniska förvaltningen
• Bildningsförvaltningen
• Socialförvaltningen

KD

FC

FC

VC

VC

1

4.2.4

Anställning av övriga tjänster

Närmaste
chef

1

4.2.5

Uppsägning från arbetsgivarens sida gällande:

• Kommundirektör
• Förvaltningschef
• Verksamhets-/ enhets-/ sektionschef
• Övriga tjänster

PU

KD

HRC

HRC

2

1

1

1

Beslut fattas efter samråd med HR-chef eller HR-generalist

4.3.1

Kommundirektör

PU:s ordf.

1

4.3.2

Förvaltningschef

Verksamhetschef

KD
FC

1

4.3.3

Enhetschef:

• Förvaltningen för utveckling och service
• Tekniska förvaltningen
• Bildningsförvaltningen
• Socialförvaltningen

KD

FC

VC

VC

1

4.3.4

Timanställda vilket innefattar nedanstående tjänster:

• Vårdbiträden,
• Stödbiträden,
• Undersköterskor inom ÄO och OF.
• Stödassistenter inom OF
• Barnomsorgen, fritids/skola

Rekryterare på bemanningsenheten

Närmaste
chef

1

Enligt de ramar för lön för timanställda som följer av kollektivavtal.

4.3.5

Övriga tjänster

Närmaste
chef

1

4.4.1

Godkänna avtal rörande personalfrågor i Vara kommun som överenskommits centralt av SKL

HRC

1

4.4.2

Fastställande av arvoden och ersättningar för personal ej reglerade i avtal

HRC

1

4.4.3

Tvisteförhandlingar enligt 64-68 §§ MBL.

MBL
64-68 §§

HRC

1

4.4.4

Förhandla på kommunens vägnar enligt gällande lagstiftning om förhandlingsrätt

HRC

HRG

1

Utom vad gäller 11-14 §§ och 38 § MBL, då detta är ren verkställighet.

4.4.5

Beslut om tid för facklig verksamhet

LFF
9 § st.2

HRC

1

4.4.6

Ingå avtal om avgång och avgångsvederlag med:

• Kommundirektör
• Förvaltnings-/verksamhets-/avdelnings-/enhets-
  /sektionschef
• Övrig personal

PU

HRC

HRG

2

1

1

4.5.1

Utföra arbetsgivarens uppgifter och fatta erforderliga beslut enligt AML

AML

KD

1

4.5.2

Med bindande verkan för kommunen genom kollektivavtal reglera frågor rörande förhållandet mellan kommunen som arbetsgivare och dess arbetstagare

HRC

1

4.5.3

Beslut om särskild avtalspension

• Förvaltnings-/avdelnings-/enhets-
  /sektionschef
• Övrig personal

KD

HRC

1

2

4.5.4

Tolka regler beträffande förtroendemännens arvoden och ersättningar.

PU

2

4.5.5

Utseende av ersättare för förvaltningschef då delegaten är ledig

FC

1

Besluten som ersättaren fattar anmäls enligt anvisning för respektive delegationsbeslut.

4.5.6

Ersättare för samtliga förvaltningschefer vid vakans samt vid annan frånvaro då ersättare enligt punkt 4.5.5 ej utsetts

KD

1

Besluten som ersättaren fattar anmäls enligt anvisning för respektive delegationsbeslut.

4.5.7

Utseende av ersättare för verksamhetschef och
enhetschef vid ledighet eller annan frånvaro.

FC

1

Besluten som ersättaren fattar anmäls enligt anvisning för respektive delegationsbeslut.

4.5.8

Beslut om löneförmåner i samband med arbetsskada

HRC

1

4.5.9

Omplaceringsåtgärder utanför den egna enheten

HRC

1

4.5.10

Beslut om disciplinåtgärder för:

• Kommundirektör
• Förvaltningschef-/enhetschef FUS
• Verksamhetschef
• Enhetschef-/Sektionschef
• Övrig personal

PU

KD

FC

VC

HRC

2

1

1

1

1

Får inte
vidaredelegeras

Får inte
vidaredelegeras

4.5.11

Högre uttag av övertid och mertid än 200 timmar per kalenderår

HRC

1

4.5.12

Beslut om att förbjuda arbetstagares bisyssla:

• Kommundirektör
• Förvaltningschef
• Övriga tjänster

PU

KD

FC

2

1

1

Beslut fattas efter

samråd med HR-generalist

4.5.13

Beslut om ekonomiskt omställningsstöd till förtroendevalda

HRC

1

Enligt villkoren i avtalet OPF-KL, antaget av kommunfullmäktige

5.1

Yttrande över överklagande av kommunstyrelsens beslut när remisstiden inte medger behandling på ordinarie nämndsammanträde

KJ

KC

1

5.2

Yttranden enligt kamerabevakningslagen

KBL

Säkerhetssamordnare

KJ

1

5.3

Yttrande till lantmäterimyndigheten angående fastighetsbildning där kommunen är sakägare

MEX

1

Yttranden till miljö- och byggnadsnämnden angående grannhörande där kommunen är sakägare eller hörande av fastighetsägare där kommunen äger fastigheten som berörs.

Ordf.

1

5.5

Yttrande angående antagande av hemvärnsmän

SN:s ordf.

SN:s 1:e v. ordf.

1

5.6

Samrådsyttrande och granskningsyttrande på planer som initierats av en annan nämnd

AU

2

5.7

• Övriga yttranden
• Inom personalområdet
• Övriga områden

PU

AU

HRC

KD

2

6.1

Köp genom exekutiv auktion samt godkännande av underhandsförsäljning i de fall kommunen har förlustansvar.

Ordf.

1

6.2

Försäljning av fastighet till marknadsvärde upp till 2 500 000 kronor.

Försäljning av fastighet till marknadsvärde upp till 5 000 000 kronor.

MEX

SamC

1

1

Enligt kommunstyrelsens Riktlinjer för försäljning av kommunal egendom

6.3

Förvärv av fastighet eller del av fastighet till marknadspris till ett värde av högst 200 000 kr

Förvärv av fastighet eller del av fastighet till marknadspris till ett värde av högst 2 200 000 kr inklusive omkostnader. Det totala beloppet medger förvärv av fastigheter till ett marknadsvärde av högst 2 000 000 kronor och att eventuella övriga omkostnader som tillkommer vid köp av fastighet kan bekostas med resterande belopp upp till 200 000 kronor.

MEX

AU

SamC

1

1

Inom ramen för fullmäktiges bemyndigande till kommunstyrelsen

7.1

Beslut om planuppdrag som ingår i kommunstyrelsens ansvarsområde

AU

2

7.2

Beslut om samråd och utställning av översiktliga planer och detaljplaner som initierats av kommunstyrelsen

AU

2

8.1

Beslut att inleda/inte inleda utredning med anledning av rapporterat missförhållande.

Säkerhetsskyddschef
Ordf. om ärendet gäller kommundirektör

Biträdande säkerhetsskyddschef

KJ
Vice ordförande om ärendet gäller kommundirektör

8.2

Beslut om hjälp till en kommun eller region som drabbats av en extraordinär händelse i fredstid

4 kap. 1 § LEH

Ordf.

8.3

Beslut om begränsat ekonomiskt stöd till enskild som drabbats av en extraordinär händelse i fredstid

4 kap. 1 § LEH

Ordf.

8.4

Utse säkerhetsskyddschef samt biträdande säkerhetsskyddschef

2 kap. 7 § Säkerhetsskyddslagen

(2018:585)

KD

8.5

Utse biträdande signalskyddschef.

1 kap. 8 § (FFS 2021:1)

KD

8.6

Beslut om säkerhetsskyddsavtal enligt säkerhetsskyddslagen (2018:585)

SF 2018:585

4 kap. 1–12 §§

KD

Säkerhetsskyddshef

8.7

Beslut att fastställa säkerhetsskyddsanalys enligt säkerhetsskyddslagen (2018:585) 2kap. 1 § och säkerhetsskyddsförordningen (2018:658) 2kap. 1 §

SFS
2021:952
2kap. 1 §

KD

Säkerhetsskyddshef

8.8

Beslut att fastställa säkerhetsskyddsplanen enligt säkerhetsskyddslagen (2018:585) 2kap. 1 § och säkerhetsskyddsförordningen (2018:658) 2kap. 1 §

SFS
2021:952
2kap. 1 §

Säkerhetsskyddshef

Biträdande säkerhetsskyddschef

8.9

I särskilda fall besluta att personal, som är behörig enligt 2 kap. 3 § säkerhetsskyddsförordningen
(2018:658), får ta med en försändelse med en säkerhetsskyddsklassificerad handling i säkerhetsskyddsklassen hemlig eller lägre till utlandet.

Säkerhetsskyddshef

Biträdande säkerhetsskyddschef

8.10

Beslut om placering i säkerhetsklass samt registerkontroll och särskild personutredning enligt säkerhetsskyddsförordningen (2018:658)

Säkerhetsskyddshef

Biträdande säkerhetsskyddschef

8.11

Beslut om placering i säkerhetsklass samt registerkontroll och särskild personutredning enligt säkerhetsskyddsförordningen (2018:658) avseende säkerhetsskyddschef samt biträdande säkerhetsskyddschef

KD

8.12

Beslut om föreskrifter, rutiner och instruktioner för verkställande av säkerhetsskyddslagen (2018:585) och säkerhetsskyddsförordningen (2018:658) i fråga om säkerhetsskyddet inom kommunens verksamhetsområden

Säkerhetsskyddshef

KD

8.13

Beslut om att krigsplacera personal enligt lag om totalförsvarsplikt (1994:1809)

HR-chef

Kommudirektör
Säkerhetsskyddschef

8.14

Beslut om ansökan av skyddsobjekt enligt skyddslagen (2010:305)

Säkerhetssamordnare

Säkerhetsskyddshef

9.1

Bedöma när en extraordinär händelse medför att krisledningsnämnden ska träda i funktion

LEH

Ordf.

1:e vice ordförand

2:e vice ordförande

KD

1

Vid förfall i angiven ordning

9.2

I händelse av en extraordinär händelse besluta på krisledningsnämndens vägnar i ärenden som är så brådskande att nämndens avgörande inte kan avvaktas

Ordf.

1

9.3

Krisledning – Vid svåra påfrestningar i samhället, vid särskilda händelser eller i annan krissituation (som inte är att betrakta som extraordinära) vidta de åtgärder och meddela de beslut som den akuta situationen kräver och som är så brådskande att kommunstyrelsens avgörande inte kan avvaktas.

Ordf.

1:e vice ordförande

2:e vice
ordförande

KD

Vid förfall i angiven ordning

9.4

Aktivering av kommunkoncernens krisledningsstab vid samhällsstörning eller extraordinära händelser.

KD

FC - efter
antal tjänstgörings år

Vid förfall i angiven ordning